Năm 2020, Công ty TNHH Tập đoàn Đường sắt Trung Quốc (sau đây gọi tắt là Đường sắt Trung Quốc) đã tận tâm thực hiện các quyết định, sắp xếp của Trung ương Đảng và Hội đồng Nhà nước về cải tiến hệ thống doanh nghiệp hiện đại đặc sắc Trung Quốc, bám sát định hướng vấn đề và staking lý mục tiêu, đồng thời tập trung vào nhiệm vụ của ban giám đốc là “xây dựng chiến lược, đưa ra quyết định và phòng ngừa rủi ro” "Các biện pháp staking lý đề xuất") đã được ban hành, bắt đầu từ việc tăng cường "ba đặc tính" về tính hợp pháp, tính chuẩn mực và tính thực tiễn của các đề xuất, tăng cường xây dựng ban giám đốc công ty, nâng cao hơn nữa mức độ hoạt động tiêu chuẩn của ban giám đốc và thúc đẩy hoạt động phối hợp của các cơ quan staking trị khác nhau

　　Đề cao tính pháp lý và đảm bảo ban giám đốc tuân thủ pháp luật

Tuân thủ pháp luật là cơ sở cho hoạt động của Hội đồng staking trị và là điểm mấu chốt trong staking trị doanh nghiệp Bắt đầu từ việc định vị một doanh nghiệp trung ương kiểm soát các công ty niêm yết ở Thượng Hải và Hồng Kông, Tập đoàn Đường sắt Trung Quốc đã tích hợp "Luật Công ty", các quy định pháp lý có liên quan của Ủy ban staking lý và Giám sát Tài sản Nhà nước thuộc Hội đồng Nhà nước và Ủy ban Điều tiết Chứng khoán Trung Quốc vào "Các biện pháp staking lý đề xuất" và kết hợp với kinh nghiệm thực tế để xác định các yếu tố pháp lý của đề xuất Đầu tiên, chủ đề của đề xuất là hợp pháp Bảy loại người đề xuất hội đồng staking trị đã được xác định, đó là chủ tịch hội đồng staking trị, cổ đông đại diện cho hơn 1/10 quyền biểu quyết, hơn 1/3 số giám đốc, hơn một nửa số giám đốc độc lập, chủ tịch, ban kiểm soát và ủy ban đặc biệt của hội đồng staking trị Thứ hai, nội dung đề xuất có tính pháp lý Thực hiện nghiêm túc nguyên tắc “không đưa vấn đề nào vào cuộc họp nếu chưa rà soát việc tuân thủ pháp luật” Trước khi đề xuất được đưa ra, bộ phận pháp lý của công ty sẽ tiến hành đánh giá việc tuân thủ pháp luật và sau đó sẽ tiến hành xem xét sơ bộ ba cấp độ bởi "Văn phòng Hội đồng staking trị, Thư ký Hội đồng staking trị và Chủ tịch" Đồng thời, các cố vấn pháp lý trong và ngoài nước của công ty được mời tiến hành đánh giá việc tuân thủ chứng khoán để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý về chứng khoán Thứ ba, thời hạn nộp và xử lý đề xuất là hợp pháp Cần làm rõ rằng các đề xuất phải được gửi đến tất cả các giám đốc và giám sát viên 10 ngày trước cuộc họp thường kỳ và 5 ngày trước cuộc họp bất thường Về nguyên tắc, việc nộp đề xuất không được trì hoãn để đảm bảo đủ thời gian xem xét Đối với các đề xuất tạm thời do cổ đông công ty, Ban kiểm soát và giám đốc bên ngoài trình, Chủ tịch Hội đồng staking trị phải triệu tập họp Hội đồng staking trị trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được đề xuất để bảo vệ có hiệu quả quyền và lợi ích hợp pháp của người đề xuất Thứ tư, thông tin đề xuất phải được giữ bí mật và công bố hợp pháp Liên quan chặt chẽ đến việc staking lý bí mật thông tin nội bộ của các công ty niêm yết, bao gồm tất cả những người tham gia hoặc người liên hệ với tư cách là người nội bộ của thông tin nội bộ, kịp thời thực hiện nghĩa vụ bảo mật và đưa ra thông báo kịp thời sau khi hội đồng staking trị xem xét và phê duyệt để thực hiện nghĩa vụ công bố thông tin

Nêu bật tính tiêu chuẩn hóa và thúc đẩy tính tiêu chuẩn hóa cũng như tính ngăn nắp của ban giám đốc

Ban Giám đốc Đường sắt Trung Quốc đã sắp xếp và tiêu chuẩn hóa toàn bộ chuỗi cuộc họp đề xuất, tạo thành các yếu tố quy phạm trong đề xuất của ban giám đốc Đầu tiên là tiêu chuẩn hóa việc sắp xếp các cuộc họp Vào đầu mỗi năm, theo giới hạn thời gian công bố trong báo cáo định kỳ của công ty niêm yết, chúng tôi xây dựng và công bố kế hoạch họp hội đồng staking trị hàng năm, xác định ngày cụ thể của bốn cuộc họp thường kỳ và cố gắng định lượng các cuộc họp tạm thời theo kế hoạch trong nhiều tuần nhất có thể Trong kế hoạch họp, xác định rõ danh sách các nội dung phải xem xét tại mỗi cuộc họp định kỳ Việc chuẩn hóa thời gian họp HĐQT đã cải thiện việc lập kế hoạch cho các cuộc họp liên quan như họp cấp ủy, họp văn phòng chủ tịch, hội đồng staking trị và các cuộc họp ra quyết định của công ty con Thứ hai là chuẩn hóa việc thu thập các đề xuất Văn phòng Hội đồng staking trị ban hành thông báo trưng cầu ý kiến ​​toàn công ty trước cuộc họp thường kỳ 30 ngày và trước cuộc họp bất thường 15 ngày Việc thu thập kết thúc lần lượt là 12 ngày và 7 ngày trước cuộc họp, dành thời gian hợp lý cho việc sản xuất tài liệu của hội đồng để đảm bảo rằng các đề xuất được đệ trình một cách có trật tự, được sản xuất một cách có trật tự và được giao một cách có trật tự Thứ ba là chuẩn hóa các thủ tục sơ bộ cho việc thảo luận Theo quy định của cấp có thẩm quyền quyết định, những vấn đề lớn về kinh doanh, staking lý chưa hoàn thành theo yêu cầu sẽ không được trình Hội đồng staking trị Những vấn đề đặc biệt như các giao dịch quan trọng có liên quan và việc bổ nhiệm/miễn nhiệm các công ty kế toán không được giám đốc độc lập chấp thuận trước sẽ không được trình lên hội đồng staking trị Những vấn đề chưa được ủy ban đặc biệt của Hội đồng staking trị thảo luận theo yêu cầu sẽ không được trình lên Hội đồng staking trị Thứ tư là chuẩn hóa các đơn vị báo cáo Về nguyên tắc, người báo cáo đề xuất là người đứng đầu phụ trách và trưởng phòng, điều này giúp nâng cao ý thức của người staking lý trong việc báo cáo công việc với ban giám đốc và tăng cường sự tương tác giữa giám đốc bên ngoài và người staking lý Đối với các đề xuất do trưởng bộ phận báo cáo, người đứng đầu bộ phận phụ trách phải tham dự cuộc họp hội đồng staking trị và tiếp thu các câu hỏi của giám đốc về các đề xuất liên quan Thứ năm là chuẩn hóa thủ tục thảo luận và biểu quyết Các đề xuất của Hội đồng staking trị phải được các giám đốc có mặt tại cuộc họp xem xét đầy đủ và phải tuân thủ nghiêm ngặt các thủ tục biểu quyết “mỗi người một phiếu, một quyết định cho mỗi vấn đề, biểu quyết từng hạng mục bằng văn bản và có sự giám sát của giám đốc bên ngoài” Các đề xuất không có trong thông báo họp sẽ không được biểu quyết nếu không có sự đồng ý nhất trí của tất cả các giám đốc Những đề xuất không cụ thể, rõ ràng hoặc chưa đầy đủ cần phải hoãn lại

　　Đề cao tính thực tiễn và nâng cao chất lượng ra quyết định của hội đồng staking trị

Xét về đặc điểm của các loại đề xuất khác nhau, "Các biện pháp staking lý đề xuất" quy định định dạng chung cho các đề xuất và 11 định dạng danh mục cụ thể, tạo thành các yếu tố thực tế của đề xuất Đầu tiên, nó giúp hiểu đầy đủ nội dung của đề xuất Định dạng đề xuất bao gồm bảy khía cạnh: bối cảnh và tổng quan về đề xuất, phân tích sự cần thiết và tính khả thi, các vấn đề quan trọng cần chú ý, phân tích định lượng về tác động đối với công ty, thực hiện các thủ tục tiền xử lý, cơ sở để ra quyết định và các vấn đề cụ thể để ra quyết định Thống nhất hình thức đề xuất và sử dụng các nguyên tắc về yếu tố nội dung để đảm bảo rằng các vấn đề trong đề xuất là rõ ràng, lập luận đầy đủ, rủi ro được nêu rõ và các yêu cầu ra quyết định là cụ thể Thứ hai, nó giúp ban giám đốc đưa ra các quyết định khoa học Mười hai loại tài liệu phụ trợ cho việc ra quyết định trong cuộc họp được làm rõ cho các loại đề xuất khác nhau của hội đồng staking trị, chẳng hạn như báo cáo nghiên cứu khả thi dự án cho các dự án đầu tư cơ sở hạ tầng, các mẫu phê duyệt bổ nhiệm và bãi nhiệm cán bộ cần thiết và lý lịch cá nhân để bổ nhiệm và bãi nhiệm nhân sự, và các bảo lãnh bên ngoài yêu cầu đính kèm hợp đồng nợ gốc, thỏa thuận bảo lãnh, bảo lãnh đối ứng, vv Thứ ba, nó giúp hướng dẫn hành vi staking lý của người đề xuất, bộ phận kinh doanh và các công ty con Các dạng đề xuất khác nhau sẽ tinh chỉnh mối quan tâm của các nhân viên liên quan về staking lý, đầu tư, tái cơ cấu, bảo lãnh và các vấn đề khác, đồng thời hướng dẫn họ nghiên cứu và suy nghĩ đầy đủ về sự cần thiết và tính khả thi của đề xuất Để thực hiện "Phân tích định lượng về tác động của doanh nghiệp", chúng ta không chỉ phải xem xét tác động của các vấn đề ra quyết định đối với bản thân mà còn tiến hành phân tích định lượng về tác động của tình hình chung của Tập đoàn Đường sắt Trung Quốc để củng cố quan điểm tổng thể Thứ tư, nó giúp thực hiện nghĩa vụ công bố thông tin của các công ty niêm yết Để đảm bảo nội dung công bố thông tin là trung thực, chính xác và có căn cứ, công ty đã làm rõ những vấn đề lớn cần công bố trong mẫu đề xuất phù hợp với các tiêu chuẩn liên quan của Sở giao dịch chứng khoán Thượng Hải, từ đó kết nối hiệu quả việc ra quyết định và công bố thông tin, đồng thời hướng dẫn giám đốc đưa ra quyết định thận trọng từ góc độ các vấn đề staking lý chứng khoán và bảo vệ lợi ích của tất cả các cổ đông

Trong bước tiếp theo, Đường sắt Trung Quốc sẽ thực hiện kế hoạch hành động 3 năm về cải cách doanh nghiệp nhà nước, đẩy nhanh xây dựng hệ thống doanh nghiệp hiện đại đặc sắc Trung Quốc, liên tục cải tiến các hệ thống khác nhau để xây dựng hội đồng staking trị, tiếp tục nâng cao khả năng thực thi quyền lực của ban giám đốc, nâng cao hiệu quả chất lượng ra quyết định khoa học và tiếp tục khám phá các cách thức và phương tiện hiệu quả để các công ty niêm yết do nhà nước kiểm soát nhằm cải thiện staking trị doanh nghiệp (Nguồn tài liệu: Trang web chính thức của Ủy ban staking lý, giám sát tài sản nhà nước)